De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen aangenomen. Met deze wet krijgen rechtspersonen meer flexibiliteit bij het organiseren van hun algemene vergadering. Zij kunnen straks kiezen voor een fysieke, hybride of volledig digitale vergadering, mits aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan.
De wet maakt het mogelijk voor onder meer nv’s, bv’s, verenigingen, vve’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen om een algemene ledenvergadering volledig digitaal te houden. Deze mogelijkheid komt naast de bestaande fysieke en hybride vergaderingen.
Belangrijk om te weten: digitaal vergaderen is niet verplicht. Rechtspersonen bepalen zelf welke vergadervorm het beste past.
Aan digitale en hybride vergaderingen worden duidelijke voorwaarden verbonden. Voor de meeste rechtspersonen, zoals nv’s, bv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen, is een statutenwijziging nodig om volledig digitaal te kunnen vergaderen.
Voor verenigingen en vve’s geldt een lichtere route. Zij kunnen volstaan met een machtiging van de algemene ledenvergadering. Daarmee kunnen kosten voor een statutenwijziging worden voorkomen.
Deelnemers moeten de vergadering rechtstreeks kunnen volgen met beeld en geluid. Ook moeten zij met beeld en geluid kunnen deelnemen aan de beraadslaging. Daarvoor is een tweezijdig audiovisueel communicatiemiddel nodig. Dit is een aanscherping van de huidige regels voor hybride vergaderingen.
Daarnaast blijven identificatie van deelnemers en de mogelijkheid om rechtstreeks te stemmen verplicht. In de oproeping voor de vergadering moet duidelijk staan hoe deelnemers digitaal kunnen meedoen en hoe zij hun stem kunnen uitbrengen. Rechtspersonen moeten bovendien rekening houden met leden die minder digitaal vaardig zijn. Waar nodig moet praktische ondersteuning worden geboden.
De wet vereenvoudigt ook de digitale oproeping. Het is straks niet meer nodig dat leden of aandeelhouders vooraf hebben ingestemd met elektronische oproeping.
Voor niet-beursgenoteerde nv’s komt er nog een extra vereenvoudiging. Zij mogen de oproeping voortaan doen via een elektronisch openbaar gemaakte aankondiging, bijvoorbeeld op de website, in plaats van via een landelijk dagblad.
De oproeping moet wel informatie bevatten over de procedure voor deelname aan de digitale vergadering en het uitoefenen van het stemrecht.
Met deze wet wordt digitaal vergaderen beter verankerd in de wet en krijgen organisaties meer ruimte om hun vergaderingen op een passende manier te organiseren.
Bron: Ministerie van Justitie en Veiligheid | wetsvoorstel | 36489 | 01-06-2026